Архивные стеллажи: мобильные или стационарные?

В процессе деятельности любое предприятие «обрастает», как снежным комом, большим объемом документации, которая должна храниться определенное время, о чем неоднозначно указывается в различных нормативных актах. Маленький офис способен обойтись несколькими шкафами или небольшой по размерам стеллажной конструкцией. Крупное промышленное предприятие, больница, поликлиника, научно-исследовательская структура, библиотека, образовательное, муниципальное, правительственное учреждение вряд ли обойдутся даже одним помещением, отведенным под архив. Как правило, требуется  складировать огромное количество бумажных документальных носителей, которые необходимо разместить компактно, обеспечить к ним легкий доступ, систематизировав документацию соответствующим образом. Такую непростую задачу помогают решить специализированные архивные стеллажи.  

Оборудовать архивное помещение можно стационарными или передвижными стеллажными системами. Каждый из этих видов имеет свои преимущества и недостатки, с которыми целесообразно ознакомиться еще до того, как проектировать оснащение архива. 

Стационарные архивные стеллажи представляют собой металлическую облегченную сборно-разборную конструкцию. Грузоподъемность полок – от 50 до 150 килограмм, данный диапазон оптимален для организации хранилища для бумажной документации. Следует добавить, что стационарные архивные стеллажи удобны, относительно дешевы, просты в эксплуатации, обеспечивают хороший обзор, при монтаже не требуют специальных приспособлений. Они легко монтируются и демонтируются, но имеют существенный недостаток – необходимо оставлять много свободного места для прохода между стеллажами. Кроме того, сложно обеспечить защиту от несанкционированного доступа к документам, оставляемым на хранение.

Таким образом, стационарные стеллажи эффективны при организации хранения относительно небольших объемов бумажных источников информации при наличии больших нелимитированных площадей, отводимых под хранение. 

Мобильные (передвижные) архивные стеллажи установлены на специальную подвижную основу, которая, в свою очередь, движется по специальным направляющим, рельсам. Они оснащены механизмами передвижения. Для обеспечения доступа к размещенным на хранение документам секции мобильных стеллажей сдвигаются, передвигаются относительно друг друга и пространства. Система не предусматривает специальных проходов между секциями, поскольку свободное место открывается во время перемещения стеллажа. Защита содержимого полок обеспечивается специальными замками (запорами) и боковыми стенками.

Подытоживая, можно сказать, что мобильные архивные стеллажи оптимальны для организаций и предприятий, нуждающихся в организации хранения большого объема документации на небольшой площади. Компактность такой стеллажной системы перекрывает расходы на обслуживание архива. В случае необходимости уже имеющиеся стационарные стеллажи можно перевести на мобильное основание.